Anda memiliki banyak dokumen dan semuanya harus anda cetak melalui Printer???
Hal ini bisa menjadi repot jika anda mencetaknya satu persatu, di setiap Dokumen
Anda harus menekan tombol “Print” apakah ada cara singkat sehingga seluruh dokumen
Yang terbuka pada desktop bisa dicetak dengan satu klik saja?.
Tips for Microsoft Word XP/2003
Ada saatnya anda diharuskan mencetak dokumen-dokumen penting yang ada dalam Harddisk atau Media penyimpananlainnya, biasanya untuk mencetak dokumen yang
Banyak, pengguna PC akan membuka satu dokumen terlebih dahulu lalu mencetaknya dengan perintah “Print”. Kemudian pencetakan dilanjutkan dengan membuka dokumen kedua, pekerjaan ini akan dilakukan berulang-ulang sampai seluruh dokumen yang anda butuhkan tercetak, cara ini tentunya akan memakan waktu yang lama,
Bagaimana jika dokumen yang dicetak jumlahnya sangat banyak ?? bias-bisa seluruh dokumen belum tercetak, dan anda sudah tertidur akibat kelelahan di depan PC.
Ada cara singkat untuk mencetak banyak dokumen sekaligus. Jadi, anda tinggal membuka dokumen tersebut seluruhnya dalam desktop. Satu kali klik, seluruh dokumen akan tercetak dalam kertas melalui printer, anda bias melakukan hal ini melalui bantuan Makro. Ikuti caranya berikut ini :
Pertama-tama anda harus membuka Microsoft Word. Selanjutnya buka Tool Visual Basic editor (VBE), dari menu “Tools | Macro | Visual Basic Editor”. Setelah itu dalam jendela
VBE, buat modul baru melalui “Insert | Module”. Salin list macro yang
tertera dalam boks di atas ini kedalam modul tersebut,
jika sudah jalankan perintah “
Debug | Compile Project”.
Setelah selesai mengcompile makro tersebut, Tutup VBE untuk kembali ke lembar kerja Microsoft Word. Untuk memudahkan anda dalam mengakses makro tersebut, anda harus mengintegrasikan makro kedalam Microsoft word. Caranya Klik “Tools | Macro | Macros”. Klik pilihan “Print AllDocuments”. Lalu tekan “Organizer”. Dalam jendela Organizer aktifkan tab “Macro Project Items”. Copy “Module1” yang ada disebelah kiri ke dalam “Normal.dot”. Dibagian kanan lalu klik “Close”. Sampai disini Macro sdh terintegrasi dengan baik pada Microsoft Word.
Sekarang anda tinggal membuat menu shortcutnya yang bisa anda letakkan diarea toolbar atau menubar. caranya : Klik "Tools | Customize" lalu ktifkan tab "Commands" cari "Macros" dibagian "Categories", lalu drag pilihan "Normal.Module1.PrintAllDocuments" ke area toolbar atau menubar yang masih kosong, jika sudah klik kanan tombol shortcut tsb dan ganti namanya sesuai keinginan anda dalam bagian "Name". anda juga bisa menambah Icon dengan mengaktifkan option "Image and text" pilih Icon yang anda senangi dari "Change Button Images", jika semua langkah diatas sudah anda lakukan anda bisa menutup "Customize"
Sekarang tombol shortcut tersebut sudah bisa anda gunakan. buka dokumen Word sebanyak-banyaknya dalam desktop. kemudian klik tombol shortcut yang baru anda buat tadi, Word akan mengirimkan semua dokumen yang terbuka ke Printer utk dicetak. anda sisa sediahkan Kertas atau pun Tinta yang sesuai dengan keperluan banyaknya dokumen yag akan dicetak.
Sekarang tombol