Tips and Trik Microsoft Access (3)

Membuat Kopian Tabel Antara Database SQL Server dan Access
dari Enterprise Manager

Cara membuat kopian tabel antara database pada SQL Server dan Microsoft Access dari Enterprise Manager sebagai berikut:
1. Pada database yang akan digunakan, klik-kanan pada
bagian tabel kemudian klik menu All Tasks > Export Data.
2. Pada kotak dialog DTS Import/Export Wizard, klik Next.
3. Selanjutnya pilih database tempat tabel tersebut berada. Klik Next.
4. Kemudian pilih database Microsoft Access pada bagian Destination dan pilih database access yang akan di-gunakan sebagai tempat tujuan pada bagian File name
seperti terlihat pada Gambar 2.21. Klik Next.
5. Selanjutnya pilih menu Copy table(s) and view(s) from the source database. Klik Next.
6. Pilih tabel yang akan dikopi.
7. Selanjutnya beri tanda cek pada menu Run immediately. Klik Next.
8. Selanjutnya akan terlihat penjelasan dari kopian tabel


Gambar 2.21. Memilih Database Access Tujuan

8. Selanjutnya akan terlihat penjelasan dari kopian tabel
yang dibuat pada bagian Summary. Klik Finish.


Mengekspor Record Tabel ke Text File

Cara mengekspor record dari tabel ke text file sebagai berikut:
1. Buka tabel pada bentuk datasheet view.
2. Klik pada menu File > Export dari menu Microsoft Access.
3. Selanjutnya pada kotak dialog Export Table, pilih
direktori dan isi nama file pada bagian File name serta
pilih Text Files pada bagian Save as type. Kemudian klik tombol Export All.



4. Pada kotak dialog Export Text Wizard, pilih bentuk dari file text tersebut. Kemudian klik Finish.


Mengkonversi Tabel Menjadi Form

Cara mengkonversi tabel menjadi form sebagai berikut:
1. Pilih tabel yang akan dikonversi menjadi form.
2. Klik menu File > Save As.
3. Pada kotak dialog Save As, isi nama form dan pada bagian As pilih Form.
4. Klik OK.



Mengkonversi Tabel Menjadi Report
Cara mengkonversi tabel menjadi report sebagai berikut:
1. Pilih tabel yang akan dikonversi menjadi report.
2. Klik menu File > Save As. bagian As pilih Report.

3. Klik OK.

Membuat Unique Constraint dari Query Analyzer
Cara membuat unique constraint dari query analyzer sebagai berikut:
1. Sebagai contoh kita akan membuat tabel dengan mem-buat unique constraint pada field Alamat. Dengan demikian pada field Alamat tidak boleh ada data record yang sama.
2. Contoh perintah SQL untuk membuat unique constraint terlihat seperti pada Gambar 2.26.
3. Pada kotak dialog Save As, isi nama report dan pada


Membuat Nilai Default Field Tabel dari Query Analyzer
Cara membuat nilai default field tabel dari query analyzer sebagai berikut:
1. Sebagai contoh kita akan membuat tabel dengan mem-buat nilai default pada field Jabatan. Dengan demikian pada field Jabatan apabila tidak diisi maka sistem akan
mengisi dengan nilai default-nya.
2. Contoh perintah SQL untuk membuat nilai default terlihat seperti pada Gambar 2.27.