Tips and Trik Microsoft Word

Cepat Memasukkan Gambar
Saat Anda membuat laporan untuk riset atau peneltian,
biasanya Anda akan meletakkan sebuah logo perusahaan atau
universitas dan koleksi gambar-gambar lain dalam dokumen
Anda. Pada intinya, memasukkan gambar menggunakan MS
Word 2003 tidaklah sulit.
Tapi, bagaimana caranya supaya kita dapat memasukkan
gambar secara cepat tanpa harus bermain–main dengan
kotak dilaog? Apabila Anda tidak mau ambil pusing dengan
kotak dialog, maka tip ini penting untuk Anda cermati.
Caranya adalah, pertama-tama carilah ruang kosong dalam
dokumen Anda sebagai tempat untuk penempatan gambar.
Kalau sudah, klik menu Insert > Picture > From File. Setelah
itu, kotak dialog From File akan terbuka dan carilah gambar
yang akan Anda masukan ke dalam dokumen. Kalau gambar
itu sudah ditemukan, tekanlah tombol Insert. Dalam sekejap,
gambar akan masuk ke dalam dokumen Anda.

Gambar

Gambar 2.1. Insert Picture

Setelah gambar tadi melekat di dalam dokumen, klik gambar
tersebut untuk memilihnya. Sekarang, klik menu Insert >
AutoText > AutoText. Dalam waktu singkat akan muncul
kotak dialog Auto Correct.
Pilihlah tab AutoText. Pada bagian Enter AutoText Entries
here, masukkan sebuah teks yang unik. Misalnya, Anda dapat
mengetikkan teks ‘logo’ ke dalam kotak itu. Kalau sudah,
tekan tombol Add.

Gambar

Gambar 2.2. Jendela AutoText

Kini, Anda telah memiliki perintah untuk memasukkan
gambar secara lebih cepat ke dalam dokumen Anda sendiri.
Setiap kali Anda ingin memasukkan gambar menggunakan
AutoText tersebut, lakukan langkah berikut. Klik Insert >
AutoText dan carilah option ‘Logo’ di tempat itu. Biasanya,
ia diletakkan di sebuah folder khusus dalam menu AutoText.

Gambar

Gambar 2.3. Memasukkan Gambar atau Logo

Mengolah Gambar
Di mata orang awam, MS Word 2003 dipersepsikan sebagai
program yang tugasnya hanya untuk mengolah kata saja.
Padahal, fungsi MS Word 2003 tidak hanya itu. Ia juga dapat
difungsikan untuk mengolah gambar, seperti mengatur
ukuran gambar, mengatur skala, mengatur terang gelapnya
sebuah gambar, dan memotong gambar.
Untuk mengatur skala gambar, klik gambar tersebut sampai
muncul handle (kotak-kotak kecil) berwarna hitam yang
fungsinya untuk mengubah ukuran sebuah gambar. Handle
itu sendiri terdapat di setiap sisi seluruh gambar. Seret kotak
hitam itu ke kanan-kiri-atas-bawah sampai Anda mendapat-
kan ukuran gambar yang lebih pas.

Gambar


Untuk memotong gambar, klik ikon Crop terlebih dulu. Jika
ikon tersebut tidak ada, munculkanlah terlebih dulu dengan
mengklik menu View > Toolbar > Picture. Dalam sekejap,
toolbar Picture akan muncul.
Sekarang, klik ikon Crop. Teknik memotong gambar sama
seperti teknik mengubah ukuran gambar. Anda tinggal
menggeser-geser handle ke kanan-kiri-atas-bawah.

Gambar :


Sedangkan untuk mengatur terang gelapnya gambar, klik
ikon More Contrast atau More Brightness yang ada di
toolbar Picture itu. Ikon ini memiliki simbol berwujud
lingkaran dengan anak panah di sampingnya.
Untuk menambah nilai Contrast atau Brightness, klik ikon
More Contrast atau More Brightness berkali-kali. Begitu pula
sebaliknya. Jika ingin tampak lebih gelap, klik ikon Less
Contrast atau Less Brightness berkali-kali.

Terakhir, Anda dapat mengubah posisi gambar dari kiri ke
kanan atau sebaliknya. Tekanlah ikon Rotate Left 90
sehingga gambar akan berputar ke kiri.
Apabila Anda telah melakukan banyak perubahan pada
gambar tetapi gambar tersebut malah tampak menjadi sangat
kacau maka Anda tidak perlu cemas karena gambar tersebut
masih bisa diselamatkan sepert i keadaan semula. Untuk
melakukannya, tekan ikon Reset yang terdapat di ujung
kanan toolbar. Sekarang, gambar tersebut berganti ke posisi


Teks Menjadi Sebuah Gambar
Mungkinkah tampilan sebuah teks dapat menjadi tampilan
gambar? Memang kelihatannya tidak mungkin. Tetapi saya
jamin setelah Anda membaca tip ini, Anda akan tahu bahwa
program MS Word 2003 dapat mengubah teks menjadi
sebuah gambar.
Ada keuntungannya jika teks tersebut berubah menjadi
gambar. Paling tidak, teks tersebut menjadi lebih terlindung
karena orang lain tidak bisa mengedit teks-teks itu dengan
mudah.
Untuk mengubah teks menjadi gambar, Anda dapat me-
lakukan langkah-langkah berikut. Pertama-tama, pilih dulu
kalimat atau paragraf yang ingin dijadikan gambar. Setelah,
itu tekan menu Edit > Copy.
Kalau sudah, susul dengan menekan menu Edit > Paste
Special. Di dalam kotak dialog Paste Special, pilihlah Picture.
Terakhir, tekan tombol OK jika sudah.

Gambar

Gambar 2.6. Memilih Option Picture

Setelah kembali ke layar kerja Microsoft Word 2003, teks
yang telah berubah menjadi gambar itu akan langsung
menempel di dalam dokumen.

Menyembunyikan Gambar
Ketika dokumen Anda telah dipenuhi banyak gambar,
kadang-kadang gerakan scrollbar vertikal MS Word 2003
menjadi lebih lamban. Selain itu, dokumen tersebut juga
akan lebih lama di-loading oleh MS Word 2003 sehingga
akan lebih baik jika gambar tersebut disembunyikan saja.
Sebagai penggantinya, di dalam dokumen hanya akan
muncul kotak bergaris pinggir saja. Tapi pada intinya,
gambar tersebut hanya sekadar disembunyikan untuk se-
mentara saja. Anda dapat menampilkannya kembali jika mau.

Cara menyembunyikan gambar adalah, klik menu Tools >
Options. Di dalam kotak dialog Options, klik tab View.
Carilah option Show dan berilah tanda cek pada Picture
placeholders. Pada bagian Print and Web Layout options,
berilah tanda cek pada options Drawings.

Gambar 2.7. Jendela Options

Jika sudah selesai, tekan tombol OK dan perhatikan gambar-
gambar yang ada di dalam dokumen Anda. Kini, ia telah
digantikan oleh kotak bergaris tepi hitam saja.


Mengubah Gambar Berwarna Menjadi Hitam Putih
Mungkin, Anda punya foto berwarna yang ingin Anda
letakkan di dalam skripsi Anda. Tetapi, karena printer yang
Anda pakai tidaklah berwarna alias hitam putih, maka foto
berwarna itu tentu tidak bisa dicetak secara manual.

Tip Mudah Men-scan Gambar
Ketika Anda akan men-scan gambar, biasanya Anda harus
membuka program Scan yang telah diinstal bersama-sama
dengan scanner yang dulu pernah Anda beli. Biasanya,
program Scan yang khusus untuk men-scan tersebut berada
di luar lingkungan MS Word 2003 sehingga Anda harus
bolak-balik dari satu program ke program lain.
Tapi, kini saya anjurkan Anda tidak melakukan langkah-
langkah di atas lagi karena sebenarnya dalam program MS
Word 2003, Anda dapat langsung men-scan gambar tanpa
harus berpindah program.
Tekniknya seperti ini, klik menu Insert > Picture dan pilihlah
From Scanner or Camera.
Kemudian lakukanlah scan seperti layaknya Anda melakukan
scanning terhadap foto atau dokumen menggunakan pro-
gram yang sering Anda gunakan.
Dengan sedih hati, Anda terpaksa harus mengubah foto
berwarna itu menjadi hitam putih. Dengan menggunakan
MS Word 2003, Anda dapat mengubah foto warna menjadi
hitam putih.
Caranya, klik pada gambar untuk menyeleksinya. Kalau
sudah, tekan tombol kanan mouse dan pilih Format Picture.
Setelah itu, tekan tab Picture. Pada bagian Color, pilih
Grayscale. Dalam sekejap, foto warna Anda akan berubah
menjadi hitam putih.




Gambar 2.8. Memilih Option From Scanner or Camera